很多人都听过、见过PPT,但是大家还是不知道什么叫PPT,她与我们日常学习、生活、工作息息相关,在课堂上、在培训会议上,在商务会议上等等,都可以看到相关的PPT演示。现在就给大家介绍一下什么是PPT。
一、概念
PPT通常指的是演示文稿或幻灯片,它是一种用于展示和传达信息的图形程序。PPT是一个简称,全称是PowerPoint,是由微软公司出品的Microsoft Office PowerPoint软件创建的演示文稿。
演示文稿允许用户添加包含文字、图片、图表、动画、声音和影片等多种素材的展示,这些内容可以以幻灯片的形式呈现,并通过不同的方式播放,如使用投影仪或计算机。
演示文稿文件可以包含片头、动画、封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底和片尾动画等元素。
直白一点说PPT演示文稿类似小时候的胶片影片机一样,即幻灯片电影,一页页的PPT内容像极了影片机的一个个胶带片段,又一个个胶带片段形成了一个完成放映胶片,胶片中可以承载文字、图片、语音等元素并放映出来。
二、作用
PPT应用领域越来越广,PPT的表现方式多样且生动,成为了人们工作生活的重要信息传递方式,在工作汇报、个人简历、企业宣传、产品发布、婚礼庆典、教育培训等领域占着举足轻重的地位。
三、制作工具
最早期的时候PPT(PowerPoint),单值的是由微软公司的Microsoft Office PowerPoint 软件创建的演示文稿,所有可以使用微软的PowerPoint软件创建一个PPT。但是随着PPT创建软件逐步丰富,还有我们国产WPS等软件,当然还有很多在线编辑、AI自动生成等演示文稿生产工具。这里大家先了解微软的PowerPoint 和国产的WPS软件即可。
四、文件格式
PPT演示文稿格式后缀名为可以是ppt、或者pptx,不同格式类型对演示文稿内容无差别,只是为了兼容Microsoft Office软件格式版本。在Office2003版本及以下只能打开ppt格式的文件,大于2003版本或者wps软件2种格式都可以打开。
当然PPT演示文稿也可以保存为:pdf、图片格式等,在你的演示文稿要发给别人但是又不想让他人改动你的内容,就可以保存成Pdf、图片的格式。
好了,先在这里从概念、作用、制作工具、文件格式等方面先给大家做一个知识点扫盲介绍。