Excel中的SUBTOTAL函数可实现多种功能,包括求和、求平均值、计数和求最值等。该函数极为实用。
一、SUBTOTAL函数的用法
作用:对数据列表或数据库进行分类汇总。
语法:=SUBTOTAL(功能代码,数值区域)。
如下图所示,代码1-11和101-111函数相同,但功能不同。前者计算时包括隐藏值,而后者在筛选或隐藏数据后,只计算可见单元格中的数据。
二、SUBTOTAL函数的应用
1、填充连续序号:在单元格中输入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),这样在筛选时单元格序号会保持连续。使用功能代码3填充的序号无法连续。
2、销量求和:在目标单元格中输入公式=SUBTOTAL(109,E2:E9),筛选时结果也会相应变化。如果使用功能代码9,筛选后结果将保持不变。
3、求平均值:在单元格中输入=SUBTOTAL(1, E2:E9),并在另一个单元格中输入=SUBTOTAL(101, E2:E9),当筛选部门时,清晰地看到功能代码101的结果将发生变化。
4、求可见单元格的最大值:在目标单元格中输入=SUBTOTAL(4, E2:E9),即可筛选出可见单元格的最大值。
5、统计个数:在目标单元格中输入公式= SUBTOTAL (2, E2:E9),从而计算出个数。
以上是对SUBTOTAL函数的使用技巧,能实现多种功能的计算。通常可在需要进行筛选和隐藏的单元格中使用该函数,以解决多种问题。