在使用Excel的VLOOKUP函数时,可能会遇到#N/A错误,表示不适用(即值不可用)。那么,为什么会出现#N/A错误呢?一般情况下,VLOOKUP函数返回#N/A错误有以下四种原因。
接下来,我们将逐步了解这些原因并提供解决方法。
1. 查找区域未正确选择起始位置。
当我们使用VLOOKUP函数时,查找值为“城市”,返回的是编号结果。因此,在选择查找区域时,应从“城市”列开始,并且要同时选择包含结果“编号”的列。
正确的函数公式为:=VLOOKUP(B2,G1:H6,2,0)
2. 单元格区域应使用绝对引用。
当在单元格中输入完VLOOKUP函数后,我们可以通过下拉来填充其他单元格的值,但结果却出现了VLOOKUP函数错误。问题出在错误的单元格,我们可以看到查找的区域发生了变化。这是因为在第一个单元格填写函数时,并未使用绝对引用,导致下拉时区域改变。
正确的函数公式为:=VLOOKUP(B5,$G$1:$H$6,2,0)
3. 查找值前后存在空格。
导出数据时,有时会带有前后空格,这很难察觉。此外,手动输入数据时,可能会不小心输入了多余的空格,也会导致该问题。VLOOKUP函数在查找时不会忽略空格,因此会产生错误。
解决方法:一个巧妙的解决方法是,在VLOOKUP函数的查找值中使用TRIM函数去除空格。
通用公式如下:=VLOOKUP(TRIM(查找值), 查找区域, 返回值列, 精确匹配)
4. 查询表中不存在查找值。
在查找区域中不存在我们要查找的“福州”单元格,因此会出现错误。
以上是关于使用VLOOKUP函数时常见的四种导致#N/A错误的原因和解决方法,希望对您有所帮助!